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Direkt aus der WaWi bestellen2024-06-12T09:20:05+00:00

Direkt aus der WaWi bestellen

Über 7 Mio. Produkte über Ihr ERP beschaffen

Nachdem Sie erfahren haben, wie Sie ITscope-Artikel in Ihr ERP-System einpflegen können, ist der nächste Schritt, den Bestellprozess direkt aus Ihrem Warenwirtschafts (WaWi)-System  zu steuern. So arbeiten Sie im Systemhaus- oder IT-Dienstleister-Alltag effizient, indem Sie Zeit sparen und Fehlerquellen minimieren. Sie können ITscope-Produkte über Ihre WaWi bestellen und Aufträge direkt aus Ihrem ERP an die Distribution senden. Die Funktionen sind verfügbar mit ITscope Procure Complete in Kombination mit einer Standard-Integration oder einer individuelle API-Integration – wir empfehlen Ihnen das ERP-Bundle.

Vorteile der Direktbestellung aus der WaWi

Effizienzsteigerung

Reduzieren Sie manuellen Aufwand und beschleunigen Sie Ihre Prozesse.

Transparenz

Behalten Sie die vollständige Übersicht über alle Bestellvorgänge in Ihrem Unternehmen.

Fehlerminimierung

Automatische Datenübertragung verhindert Eingabefehler und sorgt für weniger Fehler im Ihrem System.

Use Cases

ITscope-Anbindung an ERP-Systeme

Die Direktbestellung über ITscope ist je nach WaWi- oder ERP-System anders gestaltet – beispielsweise über einen Button im Kundenangebot für eine auftragsbezogene Bestellung und/oder für allgemeine Bestellungen. Diese Screenshots aus den ERP-Systemen Systemhaus.One, weclapp und Microsoft Dynamics BC/NAV verschaffen Ihnen einen Einblick in die Arbeitsumgebungen und zeigen, wie Sie innerhalb Ihrer Warenwirtschaft von den Vorteilen der ITscope-Handelplattform für ITK-Produkte profitieren.

Direktbestellung beim Distributor

Bestellungen in Ihrer WaWi auslösen und über ITscope an die Distribution schicken

In diesen ERP-Systemen können Sie Bestellungen auslösen und über die ITscope-Schnittstelle via EDI an Distributoren und Reseller übertragen. Über einige Schnittstellen, zum Beispiel weclapp, Odoo und SelectLine können Sie außerdem auf der ITscope Platform getätigte Bestellungen ins ERP übernehmen. Per Klick auf die Logos erhalten Sie weiterführende Informationen zu den ERP/WaWi-Systemen.

weclapp Logo
Systemhaus.One Logo
Microsoft Dynamics 365 Business Central
odoo ERP Anbindung
sage 100 Logo
MKS Logo
SAP Business One Schnittstelle zu ITscope
c-entron-Logo
hiw-software-solutions
mention Logo

So funktioniert’s:

ITscope-Bestellung aus der Warenwirtschaft

Die Direktbestellung über ITscope ist in allen angebundenden WaWi-Systemen und ERPs einfach und intuitiv gestaltet, unterscheidet sich aber je nach System in der Funktionalität und Darstellung.

  • Integration mit Distributoren: Die Integration zwischen ITscope und ERP-Systemen ermöglicht es, Bestellungen vollständig elektronisch abzuwickeln. Das beinhaltet auch den automatischen Belegaustausch von Dokumenten wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Proforma-Rechnung . Aktuell unterstützen 70 Lieferanten eine EDI-Anbindung.

  • Schneller Informationsaustausch: Aktuelle Preise und Lagerbestände können in Echtzeit überprüft werden, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt und das Risiko von Fehlbestellungen minimiert.

  • Digitale Vertriebsmöglichkeiten: ITscope ermöglicht nicht nur die Optimierung von Beschaffungsprozessen, sondern unterstützt auch den digitalen Vertrieb. Die Plattform kann für Angebote und komplexe Verkaufsprozesse verwendet werden, wobei Kunden auf Angebote direkt reagieren können.

Praxisbeispiele: Direkt aus der WaWi bestellen

Sehen Sie wie Bestellungen aus Systemhaus-One und Microsoft Dynamics BC/NAV elektronisch über die ITscope-Schnittstelle an Distributoren versendet werden.

Die Zukunft der ERP-Integration mit ITscope

Mit ITscope können Sie Artikel nicht nur in Ihrem ERP anlegen, sondern auch direkt bestellen.

ITscope Guide:

Systemvielfalt meistern

In unserem Whitepaper zeigen wir Ihnen, wie Sie durch strategische Systemintegration Ihre IT-Infrastruktur optimieren und Kosten sparen und Ihre Marktposition stärken.

Ihre Vorteile mit einer ITscope Integration

  • Zeitersparnis: Reduzieren Sie den Aufwand für die Pflege von Artikelstammdaten erheblich. Die Anbindung an ITscope ermöglicht Ihnen direkten Zugriff auf über 7 Mio. Produkte inklusive umfassender Produktdaten, aktueller Preise und Verfügbarkeiten.

  • Fehlerreduktion: Verringern Sie manuelle Eingabefehler deutlich durch den Einsatz automatisierter Prozesse.

  • Marktübersicht: Erhalten Sie einen klaren Überblick über die Preise und Verfügbarkeiten von mehr als  350 ITK-Lieferanten.

  • Flexibilität und Kontrolle: Auch bei automatisierten Prozessen behalten Sie vollständige Kontrolle über die Artikelanlage. Sie entscheiden selbst, welche Daten in Ihr System übernommen werden.

Häufig gestellte Fragen zur ITscope WaWi-Anbindung

Kann die ITscope-Plattform meine bestehende WaWi-Lösung ersetzen?2024-05-07T09:10:40+00:00

Nein, ITscope ist als Ergänzung zu bestehenden WaWi- und ERP-Systemen konzipiert und nicht als Ersatz. Die Plattform dient der Erweiterung Ihrer bestehenden Systeme um spezifische Funktionen, wie den direkten Zugriff auf umfangreiche Produktkataloge, aktuelle Marktpreise und Verfügbarkeiten, die Integration von Distributoren und die Automatisierung des Bestellwesens. ITscope optimiert somit die Beschaffungsprozesse, ohne die grundlegende Struktur Ihres WaWi- oder ERP-Systems zu ersetzen.

Welche spezifischen Vorteile bietet ITscope für Systemhäuser im Bereich ERP-Integration?2024-05-07T09:10:00+00:00

Für Systemhäuser bietet ITscope spezifische Vorteile in der ERP-Integration, indem es eine Plattform bereitstellt, die nahtlos mit verschiedenen ERP-Systemen zusammenarbeitet. Dies umfasst die Automatisierung von Bestellprozessen, die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und die Optimierung des Produktportfolios. Die Integration führt zu einer besseren Datenkonsistenz, erleichtert die Verwaltung von Kundenanforderungen und ermöglicht eine schnellere Reaktion auf Markttrends, was insbesondere für IT-Dienstleister und Reseller von entscheidender Bedeutung ist. Besonders profitieren IT-Diensleister davon, das bereits 350 auf ITscope listen: Insgesamt profitieren Sie so von einer Datenbank die 7 Mio. Produkte umfasst.

Was ist der Vorteil der Integration von ITscope in mein WaWi-System?2024-05-07T09:07:18+00:00

Die Integration von ITscope in Ihr WaWi-System ermöglicht es Ihnen, Produktinformationen und Preise direkt in Ihrem Warenwirtschaftssystem zu aktualisieren. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis bei der Produktrecherche und -pflege. Automatisierte Prozesse reduzieren Fehler, die bei manueller Datenübertragung auftreten können, und verbessern die Reaktionsfähigkeit gegenüber Marktveränderungen.

Wie verbessert die Verbindung von ERP-Systemen mit ITscope die Bestellprozesse?2024-05-07T09:06:40+00:00

Durch die direkte Verbindung von ERP-Systemen mit ITscope können Bestellprozesse erheblich beschleunigt und automatisiert werden. IT-Dienstleister und Reseller profitieren von einer schnelleren Abwicklung, da Verfügbarkeiten und Preise in Echtzeit abgefragt und Bestellungen unmittelbar aus dem System heraus getätigt werden können. Dies vereinfacht nicht nur die Prozesse, sondern erhöht auch die Genauigkeit der Bestellungen und reduziert Lagerkosten durch präzisere Bestellmengen.

Was ist der Unterschied zwischen WaWi und ERP-Systemen?2024-05-07T09:03:47+00:00

WaWi (Warenwirtschaftssystem) bezieht sich speziell auf die Verwaltung von Waren und Lagerbeständen innerhalb eines Unternehmens. Es optimiert die Prozesse rund um den Einkauf, die Lagerhaltung und den Verkauf von Produkten.

ERP (Enterprise Resource Planning) ist umfangreicher und integriert neben der Warenwirtschaft auch andere betriebliche Funktionen wie Finanzbuchhaltung, Personalwesen und Kundenmanagement in einem einzigen System. ERP-Systeme bieten eine ganzheitliche Lösung zur Verwaltung verschiedener Geschäftsprozesse, die über reine Warenbewegungen hinausgehen.

Artikel anlegen im ERP-System

Die ITscope-Integration in Ihr ERP-System ermöglicht eine präzise und automatisierte Artikelanlage, die Ihre Arbeitsabläufe vereinfacht.

Individuelle API-Integration

Führen Sie auch bei nicht standardmäßig angebundenen ERP- und Warenwirtschaftssystemen Importe von Produktdaten, Preisen, etc. durch.

Nahtlose Prozessverbesserungen

Lesen Sie in unserem Blogbeitrag, welche zentralen Vorteile eine nahtlose Schnittstellen-Lösung für IT-Dienstleister bietet.

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